Practical Tutorials

המדריך המלא לחיבור רואה חשבון מייצג למערכת שע”מ!

פורסם בתאריך 27 באוגוסט 2018    Ι    עודכן לאחרונה בתאריך 13 במרץ 2023

צילום ועריכה:  Bpracti

נכתב על ידי מערכת Bpracti

לפחות פעם בשבוע אנחנו נתקלים בשאלה – איך מתחברים למערכת שע”מ? מה עושים לפני מה, כמה זמן זה לוקח? והכי חשוב, כמה זה יעלה לכם? אז החלטנו אחת ולתמיד להכין לכם מדריך מפורט שיעזור לכם בתהליך!

אז למדתם בקורס פרקטיקה לרואי חשבון – עצמאים שלנו איך אפשר להתנהל כרואה חשבון מייצג גם בלי מערכת שע”מ אבל תראו מה זה… גדלתם והתפתחתם מאז סיום הקורס, מספר הלקוחות גדל וההתנהלות השוטפת מול רשות המסים הופכת לקשה יותר ומסורבלת ואתם חושבים על הצעד הבא שיעזור לכם לייעל את העבודה במשרד – חיבור למערכת שע”מ.

החיבור למערכת שע”מ יאפשר לכם לצפות ולבצע כמעט כל פעולה במערך מע”מ, מס הכנסה וניכויים עבור הלקוחות שלכם מרחוק באופן אוטומטי מבלי להגיע פיזית לתחנת מע”מ או לפקיד השומה!

אם אתם עדיין מנסים להבין מה זה בכלל שע”מ, כמה זה כדאי והאם זה באמת יחסוך לכם זמן ועבודה – אנחנו ממליצים לכם לקרוא ממש כאן 👈🏼  למה כל רואה חשבון מייצג חייב להתחבר למערכת שע”מ.

כבר החלטתם להתחבר למערכת שע”מ ואתם פשוט אבודים בין השלבים והמסמכים ולא יודעים מאיפה להתחיל את התהליך? אתם צריכים רק להמשיך כאן איתנו במדריך 🤩

אז איך מתחילים?

השלב הראשון בתהליך מתחיל בכלל בפתיחת התיק שלכם כרואי חשבון עצמאיים ברשויות, לאחר מכן עליכם להירשם כמייצגים במרשם המייצגים. בהנחה ואתם כבר אחרי שני הצעדים הראשונים האלו, כעת עליכם לעבור לשלב השני – הנפקת כרטיס חכם.

בשלב זה עליכם להנפיק כרטיס חכם שבאמצעותו תוכלו להזדהות כמייצגים. כיום, ישנן שתי חברות שהוסמכו על ידי משרד המשפטים לספק את השירות ולהנפיק כרטיס חכם – האחת היא Comsign והשנייה היא Personal ID.

משיחה שערכנו עם שתי החברות במהלך חודש מרץ 2023, שתיהן ממליצות לרכוש טוקן שנראה כמו דיסק און קי ולא כרטיס חכם לאור תלונות שקיבלו ממשתמשי המערכת, אצל שתיהן התהליך זהה אך העלות מעט שונה – בקומסיין תשלמו 570 ש”ח עבור טוקן לתקופה של 5 שנים, לעומת פרסונל איי.די שאצלם תמורת 600 ש”ח תקבלו את הטוקן לתקופה של 6 שנים, בנוסף – חשוב לדעת כי כל המחירים הינם כוללים מע”מ.

צילום:  Bpracti

כמו ששמתם לב, ההבדל העיקרי בין השתיים הוא תוקף השירות. כדאי גם לדעת ש- Personal ID מציעים את הטוקן לתקופה קצרה יותר ובעלות נמוכה יותר – עלות של 300 ש”ח לתקופה של שנתיים או בעלות של 400 ש”ח לתקופה של ארבע שנים.

לצורך הנפקת הכרטיס החכם או הטוקן עליכם להגיע פיזית לאחד מסניפי Comsign או סניפי Personal ID יחד עם תעודת זהות וספח עדכנית ומקורית ובנוסף, רישיון נהיגה בתוקף או דרכון מקורי בתוקף. לא תוכלו להגיע סתם כך לאחד מסניפי החברות, יהיה עליכם ליצור קשר עם החברה הנבחרת ולתאם את מועד ההגעה לסניף. כשאתם נמצאים בסניף בקשו גם דף הנחיות הכולל 2 סיסמאות, אחת לטוקן ואחת לשע”מ. לאחר קבלת הטוקן ודף ההנחיות יהיה עליכם להתקין את הטוקן במחשב על פי ההוראות שנמצאות באתר האינטרנט של כל אחת מהחברות, ההתקנה פשוטה ובמקרה הצורך ניתן ליצור קשר עם מרכזי התמיכה הטכנית שלהן.

אוקי, מה הלאה?

שני השלבים הראשונים היו רק ההכנה לתהליך החיבור לשע”מ, עכשיו מתחיל כל הכיף… 😉

באתר רשות המסים, ביישום קישור למייצגים נמצאים כל הטפסים והנספחים שיהיה עליכם להדפיס, למלא, לחתום ולשלוח במייל לשע”מ. אתם כבר יודעים שברשות המסים לא אוהבים לעשות לנו חיים קלים אז תקפידו למלא את כל הטפסים על פי ההנחיות ובכתב ברור וקריא. כדאי לדעת שאת חלק מהטפסים ניתן למצוא באתר לבלברון שבו ניתן למלא מגוון טפסים בצורה מקוונת. אז יאללה לעבודה.

צילום:  Bpracti

התחילו מהטופס הראשון – כתב ההתחייבות.
הדפיסו את כל 12 העמודים ומלאו אותם בצורה ברורה וקריאה ולבסוף רשמו את שם המשרד והוסיפו חתימה וחותמת על כל אחד מהעמודים בכתב ההתחייבות, שימו לב כי אם תשלחו את הטפסים ללא חתימות בכל עמוד – בקשתכם לא תטופל. במידה והנכם מעוניינים בעמדות נוספות לעובדיכם, ציינו זאת בכתב ההתחייבות.

הנספח הבא הוא נספח א’, על פי הנחיות רשות המסים את נספח זה יש למלא ב- Word ולהדפיסו וכמובן הוסיפו חתימה וחותמת. שימו לב, לא יתקבל מסמך שמילאתם בכתב יד!

במידה ואתם מעוניינים להעניק לעובדים שלכם הרשאה לשימוש במערכת שע”מ או במידה וצירפתם למשרדכם שותף חדש ואתם מעוניינים לאפשר לו להשתמש במערכת, עליכם למלא את נספח ב’ ולהחתים את העובד או השותף המורשה להשתמש במערכת על החלק הראשון הצהרה זו. בחלק השני של נספח זה אתם מאשרים בחתימתכם כי העובד או השותף חתמו על הרשאה זו בפניכם.

חשוב מאוד להקפיד על ההנחיות למילוי הטפסים מכיוון שתהליך החיבור לשע”מ הוא גם ככה ארוך ומסורבל ולא היינו רוצים שיתעכב עוד יותר בגלל חוסר תשומת לב מצדנו, אז שימו לב שמילאתם את כל השדות הרלוונטיים ושעל כל מסמך או נספח הוספתם חתימה וחותמת שלכם.

הכנתם את סט המסמכים? מעולה! בואו נמשיך.

דרישות החומרה

לצורך החיבור למערכת שע”מ על המחשב שלכם לעמוד בדרישות חומרה בסיסיות:

▪ מערכת הפעלה Windows 8 ומעלה
▪ דפדפן Chrome
▪ זיכרון RAM של 4GB לפחות
▪ כונן קשיח עם לפחות 2GB זיכרון פנוי
▪ כרטיס רשת

לא מבינים שום דבר במחשבים? אנחנו נעזור לכם לבדוק האם המחשב שלכם עומד בדרישות החומרה 👇🏻

צילום ועריכה:  Bpracti

בשולחן העבודה שלכם (Desktop), לחצו מקש ימני בעכבר על המחשב שלי ולאחר מכן לחצו על האפשרות – מאפיינים, במסך שיפתח לכם ניתן לראות את המפרט הטכני של המחשב וכמובן מהי מהדורת ה- Windows המותקנת על מחשבכם, את הזיכרון המותקן (RAM) ואם המחשב שלכם מתחבר לאינטרנט אז אל דאגה, יש לכם גם כרטיס רשת!

המחשב שלכם עומד בדרישות? מדהים! בואו נמשיך לשלב הבא.

בחירת ספק תשתית תקשורת

השלב הבא בתהליך הוא לבחור ספק תשתית תקשורת איתו תרצו לעבוד.
למעשה, הבחירה לא מסובכת שכן סביר להניח שאתם כבר מחוברים באמצעות ספק כזה או אחר לרשת האינטרנט ולכן הכי נוח עבורכם יהיה לבחור באותו ספק (בזק או הוט) מכיוון שהתשתית כבר מותקנת אצלכם. אם חלק מהשיקולים שלכם הוא להיות ניידים בשימוש במערכת, תוכלו לבחור ברכישת סטיק של חברת פלאפון. עלויות החיבור יחסית זניחות ומסתכמות בעלות חד פעמית של כ-600 ₪ ועלות חודשית קבועה בעבור קו האינטרנט, עשינו לכם חיים קלים וביררנו בשבילכם את כל הפרטים 😎

חיבור למערכת שע”מ באמצעות חברת בזק

לקח זמן עד שמישהו הבין למי צריך להעביר את השיחה אבל כשכבר הועברנו אז שוחחנו עם נציגה שהייתה מאוד שירותית והסבירה כי צריך לרכוש קו נפרד לטובת שע”מ וכי ישנם שני מסלולי חיבור שונים, האחד ללא התחייבות שמחירו גבוה ב- 20 ₪ מהמסלול הכולל התחייבות לתקופה של 36 חודשים.

צילום ועריכה:  Bpracti

אם החלטתם לבחור בחברת בזק כספק התשתית שלכם, מלאו את הטפסים הבאים – טפסים לתשתית בזק וצרפו אותם לסט המסמכים שיש לשלוח לשע”מ.

חיבור למערכת שע”מ באמצעות חברת HOT

בחברת הוט הדברים כבר התחילו להסתבך, העלות החודשית לתשתית האינטרנט שנתנה לנו הנציגה הייתה נמוכה יותר מהעלות הרשומה בטפסי החיבור לחברת הוט באתר רשות המסים ובנוסף ציינה כי חבילת ה- 8Mb המצוינת בטפסי החיבור לא מוצעת למכירה יותר וכי ייתכן שהטפסים ישנים ואינם מעודכנים. בחיבור לשע”מ דרך חברת הוט יהיה עליכם להתחבר גם לאחת מספקיות האינטרנט, נטוויז’ן או בזק בינלאומי, אנחנו מודים שמראש ההצעה של הוט הייתה גבוהה משמעותית מהשאר ולכן התעצלנו והתקשרנו לברר רק אצל בזק בינלאומי והצעת המחיר שקיבלנו מהנציג לספק תומך הייתה 38 ₪ (כולל מע”מ) לחודש ודבר שממש הפתיע אותנו ומבלי שביקשנו, הנציג העביר אותנו למנהל שלו שהציע לנו מחיר נמוך יותר של 29.90 ₪ וחודשיים חינם.

צילום ועריכה:  Bpracti

אז אם החלטתם לבחור בחברת הוט כספק התשתית שלכם ובבזק בינלאומי כספק התומך, קודם כל בקשו לשוחח עם מנהל ורק אחר כך מלאו את טפסי החיבור הבאים – טפסים לתשתית הוט.

חיבור למערכת שע”מ באמצעות חברת פלאפון

בחברת פלאפון הרגשנו שסוף סוף הגענו לשנות האלפיים, מעבר לכך שהנציג היה אדיב והסביר בצורה ברורה על תהליך החיבור הוא גם הסביר כי בחיבור לשע”מ באמצעות חברת פלאפון ניתן להתחבר למערכת שע”מ מכל מחשב ובכל מקום. בנוסף, הוא הסביר כי המודם הסלולרי Gini stick 4G שעלותו כ-350 שקלים המוצע בטפסי ההתחברות באתר רשות המסים מספק אינטרנט איטי ולכן המליץ על רכישת מודם סלולרי מדגם M1 שעלותו החד פעמית הינה כ-600 ₪ (כולל מע”מ) והיתרון הגדול שלו שהוא קולט לטווח של 15 מטר, מה שאומר שאתם יכולים לשים את המודם בתיק, לשבת בבית קפה ולעבוד על מערכת שע”מ מבלי לחבר שום דבר למחשב.

צילום ועריכה:  Bpracti

אם החלטתם לבחור בחברת פלאפון כספק התשתית שלכם, מלאו את טפסי החיבור הבאים – טפסים לתשתית פלאפון וצרפו אותם לסט המסמכים.

אוקי, נרשמתם כמייצגים ורכשתם כרטיס חכם? מילאתם את כתב ההתחייבות, וידאתם שהמחשב שלכם עומד בדרישות החומרה ובחרתם ספק תשתית? אתם בדרך הנכונה!

בדקו שסט המסמכים שהכנתם מכיל את כל (!!!) הטפסים והנספחים שציינו במהלך המדריך וכעת סרקו אותם באופן ברור ושלחו אותם במייל אחד בצורה מסודרת לכתובת המייל – zevet-lakohot@taxes.gov.il. שימו לב שמשקל כל הקבצים יחד אינו חורג מ- 5MB.

לאחר שליחת המייל תקבלו הודעת אישור אוטומטית על קבלת המסמכים ממערכת השע”מ.

מה עכשיו? מישהו אמר בירוקרטיה?

עכשיו תמתינו… ותמתינו… ותמתינו… התהליך מתחילתו עד סופו אמור לקחת לכם עד כחודש ימים ואפילו רשות המסים מציינת בקובץ ההנחיות שלה כי – “משך זמן ההתחברות מותנה בהגעת כל המסמכים הנדרשים לשע”ם, עומס הפניות, והטיפול מול כל הגורמים בתהליך, כולל מול חברות התקשרות…”. אבל אנחנו לא רוצים להלחיץ כי שמענו לא מעט מקרים שזה ארך אפילו הרבה יותר ולכן מומלץ להתחיל בתהליך החיבור כבר ביום שיצאתם לדרך עצמאית. אז כן, תמשיכו להמתין…

ההמתנה תסתיים כאשר תקבלו הודעה שבה יצרו איתכם קשר מספק האינטרנט שבחרתם ויתאמו לכם התקנה של תשתית הרשת להתחברות לשע”מ או לחילופין, אם בחרתם בנט סטיק שעליכם להגיע לסניף ולאסוף אותו. לאחר התקנת התשתית או איסוף הנט סטיק, עליכם לעדכן את מרכז התמיכה של שע”מ במספר הטלפון 02-5688688 על מנת שישלחו אליכם קובץ הנחיות להגדרת החייגן לרשת המוצפנת של מערכת שע”מ. לאחר חיבור לרשת המוצפנת ובדיקה כי התקשורת טובה, עליכם ליצור קשר שוב עם נציגי שע”מ ולעדכן כי ההתקנה הושלמה.

חשבתם שסיימתם? אז זהו, שלא!
כל מה שעשיתם הוא רק להתחבר לרשת, כעת יהיה עליכם להתקין את מערכת השע”מ במחשבכם על מנת שתוכלו להתחבר. תהליך ההתקנה יכול להיות לעתים מורכב ומעצבן ואם אתם מחפשים פתרון פשוט ומהיר אז ייתכן ששווה לכם להיעזר בטכנאי מחשבים שיחסוך את העבודה עבורכם.

אם בחרתם בכל זאת לנסות ולהתקין את המערכת לבד, אז מספר ימים אחרי שעדכנתם את מרכז התמיכה של שע”מ כי התחברתם לרשת המוצפנת וכי החייגן מותקן כראוי ישלח אליכם מייל עם אישור הרישום למערכת שע”מ ונוהל התחברות למערכת בן 27 עמודים. נוהל החיבור ארוך וכולל מספר עמודים וניתן לנסות ולעקוב אחר כל ההוראות על מנת לבצע את החיבור למערכת, לעתים, על אף שעקבתם במדויק אחר כל ההנחיות ייתכן ותיתקלו בבאגים שלא יאפשרו לכם להתחבר. במקרה שכזה ניתן לפנות למרכז התמיכה של שע”מ ולהיעזר בהם אך כדאי לקחת בחשבון שזמני ההמתנה ארוכים אז עדיף תשאירו הודעה שיחזרו אליכם מאשר שתזדקנו על הקו 😉

ודבר אחרון, אם התחלתם בתהליך ההתחברות ויצרו אתכם קשר שחסרים מסמכים, אל תתעכבו והקפידו באותו הרגע להשלים את המסמכים על מנת למנוע עיכובים נוספים. אז שיהיה בהצלחה!

נכתב על ידי מערכת Bpracti

מאמר קודם

למאמר הבא

אנו מכבדים זכויות יוצרים ועושים מאמץ לאתר את בעלי הזכויות בצילומים שמגיעים לידינו. אם זיהיתם צילום בו אתם בעלי זכויות יוצרים,
אתם רשאים לפנות אלינו ולבקש לחדול משימוש בו, באמצעות כתובת המייל – Info@Bpracti.co.il

Subscribe

to our newsletter

בואו נשמור על קשר!
אנחנו ממש לא מתכוונים להטריד אותך,
נשלח לך למייל רק את מה שחשוב שתקרא.

בהצטרפותך הנך מאשר כי אתה מסכים למדיניות הפרטיות שלנו

השימוש במידע המופיע באתר אינו מהווה תחליף לייעוץ מקצועי ספציפי המתחשב בנתונים ובצרכים המיוחדים של כל אדם, וכל שימוש או הסתמכות
על האמור בו היא באחריות המשתמש בלבד.

למה כדאי לכל רו"ח להכיר את הפרקטיקה בראיית חשבון ומה זה ייתן לכם?

מדריכים מקצועיים

איך לדווח הצהרת עוסק פטור ללקוח במערכת שע”מ עד ה- 31 בינואר 2021?

מערכת Bpracti  |  פורסם בתאריך 10 בספטמבר 2021

למה כדאי לכל רו"ח להכיר את הפרקטיקה בראיית חשבון ומה זה ייתן לכם?

מדריכים מקצועיים

איך לדווח הצהרת עוסק פטור ללקוח במערכת שע”מ עד ה- 31 בינואר 2021?

מערכת Bpracti  |  פורסם בתאריך 10 בספטמבר 2021

חייבים לקרוא .

מערכת Ι   Bpracti   פורסם בתאריך 14 במרץ 2023

מערכת Ι   Bpracti   פורסם בתאריך 21 במרץ 2023

Practical Tutorials

המדריך המלא לחיבור רואה חשבון מייצג למערכת שע”מ!

מערכת Bpracti   |   עודכן בתאריך 13 במרץ 2023

צילום ועריכה:  Bpracti

לפחות פעם בשבוע אנחנו נתקלים בשאלה – איך מתחברים למערכת שע”מ? מה עושים לפני מה, כמה זמן זה לוקח? והכי חשוב, כמה זה יעלה לכם? אז החלטנו אחת ולתמיד להכין לכם מדריך מפורט שיעזור לכם בתהליך!

אז למדתם בקורס פרקטיקה לרואי חשבון – עצמאים שלנו איך אפשר להתנהל כרואה חשבון מייצג גם בלי מערכת שע”מ אבל תראו מה זה… גדלתם והתפתחתם מאז סיום הקורס, מספר הלקוחות גדל וההתנהלות השוטפת מול רשות המסים הופכת לקשה יותר ומסורבלת ואתם חושבים על הצעד הבא שיעזור לכם לייעל את העבודה במשרד – חיבור למערכת שע”מ.

החיבור למערכת שע”מ יאפשר לכם לצפות ולבצע כמעט כל פעולה במערך מע”מ, מס הכנסה וניכויים עבור הלקוחות שלכם מרחוק באופן אוטומטי מבלי להגיע פיזית לתחנת מע”מ או לפקיד השומה!

אם אתם עדיין מנסים להבין מה זה בכלל שע”מ, כמה זה כדאי והאם זה באמת יחסוך לכם זמן ועבודה – אנחנו ממליצים לכם לקרוא ממש כאן 👈🏼 למה כל רואה חשבון מייצג חייב להתחבר למערכת שע”מ.

כבר החלטתם להתחבר למערכת שע”מ ואתם פשוט אבודים בין השלבים והמסמכים ולא יודעים מאיפה להתחיל את התהליך? אתם צריכים רק להמשיך כאן איתנו במדריך 🤩

אז איך מתחילים?

השלב הראשון בתהליך מתחיל בכלל בפתיחת התיק שלכם כרואי חשבון עצמאיים ברשויות, לאחר מכן עליכם להירשם כמייצגים במרשם המייצגים. בהנחה ואתם כבר אחרי שני הצעדים הראשונים האלו, כעת עליכם לעבור לשלב השני – הנפקת כרטיס חכם.

בשלב זה עליכם להנפיק כרטיס חכם שבאמצעותו תוכלו להזדהות כמייצגים. כיום, ישנן שתי חברות שהוסמכו על ידי משרד המשפטים לספק את השירות ולהנפיק כרטיס חכם – האחת היא Comsign והשנייה היא Personal ID.

משיחה שערכנו עם שתי החברות במהלך חודש מרץ 2023, שתיהן ממליצות לרכוש טוקן שנראה כמו דיסק און קי ולא כרטיס חכם לאור תלונות שקיבלו ממשתמשי המערכת, אצל שתיהן התהליך זהה אך העלות מעט שונה – בקומסיין תשלמו 570 ש”ח עבור טוקן לתקופה של 5 שנים, לעומת פרסונל איי.די שאצלם תמורת 600 ש”ח תקבלו את הטוקן לתקופה של 6 שנים, בנוסף – חשוב לדעת כי כל המחירים הינם כוללים מע”מ.

צילום ועריכה: Bpracti

כמו ששמתם לב, ההבדל העיקרי בין השתיים הוא תוקף השירות. כדאי גם לדעת ש- Personal ID מציעים את הטוקן לתקופה קצרה יותר ובעלות נמוכה יותר – עלות של 300 ש”ח לתקופה של שנתיים או בעלות של 400 ש”ח לתקופה של ארבע שנים.

לצורך הנפקת הכרטיס החכם או הטוקן עליכם להגיע פיזית לאחד מסניפי Comsign או סניפי Personal ID יחד עם תעודת זהות וספח עדכנית ומקורית ובנוסף, רישיון נהיגה בתוקף או דרכון מקורי בתוקף. לא תוכלו להגיע סתם כך לאחד מסניפי החברות, יהיה עליכם ליצור קשר עם החברה הנבחרת ולתאם את מועד ההגעה לסניף. כשאתם נמצאים בסניף בקשו גם דף הנחיות הכולל 2 סיסמאות, אחת לטוקן ואחת לשע”מ. לאחר קבלת הטוקן ודף ההנחיות יהיה עליכם להתקין את הטוקן במחשב על פי ההוראות שנמצאות באתר האינטרנט של כל אחת מהחברות, ההתקנה פשוטה ובמקרה הצורך ניתן ליצור קשר עם מרכזי התמיכה הטכנית שלהן.

אוקי, מה הלאה?

שני השלבים הראשונים היו רק ההכנה לתהליך החיבור לשע”מ, עכשיו מתחיל כל הכיף… 😉

באתר רשות המסים, ביישום קישור למייצגים נמצאים כל הטפסים והנספחים שיהיה עליכם להדפיס, למלא, לחתום ולשלוח במייל לשע”מ. אתם כבר יודעים שברשות המסים לא אוהבים לעשות לנו חיים קלים אז תקפידו למלא את כל הטפסים על פי ההנחיות ובכתב ברור וקריא. כדאי לדעת שאת חלק מהטפסים ניתן למצוא באתר לבלברון שבו ניתן למלא מגוון טפסים בצורה מקוונת. אז יאללה לעבודה.

צילום ועריכה: Bpracti

התחילו מהטופס הראשון – כתב ההתחייבות.

הדפיסו את כל 12 העמודים ומלאו אותם בצורה ברורה וקריאה ולבסוף רשמו את שם המשרד והוסיפו חתימה וחותמת על כל אחד מהעמודים בכתב ההתחייבות, שימו לב כי אם תשלחו את הטפסים ללא חתימות בכל עמוד – בקשתכם לא תטופל. במידה והנכם מעוניינים בעמדות נוספות לעובדיכם, ציינו זאת בכתב ההתחייבות.

הנספח הבא הוא נספח א’, על פי הנחיות רשות המסים את נספח זה יש למלא ב- Word ולהדפיסו וכמובן הוסיפו חתימה וחותמת. שימו לב, לא יתקבל מסמך שמילאתם בכתב יד!

במידה ואתם מעוניינים להעניק לעובדים שלכם הרשאה לשימוש במערכת שע”מ או במידה וצירפתם למשרדכם שותף חדש ואתם מעוניינים לאפשר לו להשתמש במערכת, עליכם למלא את נספח ב’ ולהחתים את העובד או השותף המורשה להשתמש במערכת על החלק הראשון הצהרה זו. בחלק השני של נספח זה אתם מאשרים בחתימתכם כי העובד או השותף חתמו על הרשאה זו בפניכם.

חשוב מאוד להקפיד על ההנחיות למילוי הטפסים מכיוון שתהליך החיבור לשע”מ הוא גם ככה ארוך ומסורבל ולא היינו רוצים שיתעכב עוד יותר בגלל חוסר תשומת לב מצדנו, אז שימו לב שמילאתם את כל השדות הרלוונטיים ושעל כל מסמך או נספח הוספתם חתימה וחותמת שלכם.

הכנתם את סט המסמכים? מעולה! בואו נמשיך.

דרישות החומרה

לצורך החיבור למערכת שע”מ על המחשב שלכם לעמוד בדרישות חומרה בסיסיות:

▪ מערכת הפעלה Windows 8 ומעלה
▪ דפדפן Chrome
▪ זיכרון RAM של 4GB לפחות
▪ כונן קשיח עם לפחות 2GB זיכרון פנוי
▪ כרטיס רשת

לא מבינים שום דבר במחשבים? אנחנו נעזור לכם לבדוק האם המחשב שלכם עומד בדרישות החומרה 👇🏻

צילום ועריכה:  Bpracti

בשולחן העבודה שלכם (Desktop), לחצו מקש ימני בעכבר על המחשב שלי ולאחר מכן לחצו על האפשרות – מאפיינים, במסך שיפתח לכם ניתן לראות את המפרט הטכני של המחשב וכמובן מהי מהדורת ה- Windows המותקנת על מחשבכם, את הזיכרון המותקן (RAM) ואם המחשב שלכם מתחבר לאינטרנט אז אל דאגה, יש לכם גם כרטיס רשת!

המחשב שלכם עומד בדרישות? מדהים! בואו נמשיך לשלב הבא.

בחירת ספק תשתית תקשורת

השלב הבא בתהליך הוא לבחור ספק תשתית תקשורת איתו תרצו לעבוד.

למעשה, הבחירה לא מסובכת שכן סביר להניח שאתם כבר מחוברים באמצעות ספק כזה או אחר לרשת האינטרנט ולכן הכי נוח עבורכם יהיה לבחור באותו ספק (בזק או הוט) מכיוון שהתשתית כבר מותקנת אצלכם. אם חלק מהשיקולים שלכם הוא להיות ניידים בשימוש במערכת, תוכלו לבחור ברכישת סטיק של חברת פלאפון. עלויות החיבור יחסית זניחות ומסתכמות בעלות חד פעמית של כ-600 ₪ ועלות חודשית קבועה בעבור קו האינטרנט, עשינו לכם חיים קלים וביררנו בשבילכם את כל הפרטים 😎

חיבור למערכת שע”מ באמצעות חברת בזק

לקח זמן עד שמישהו הבין למי צריך להעביר את השיחה אבל כשכבר הועברנו אז שוחחנו עם נציגה שהייתה מאוד שירותית והסבירה כי צריך לרכוש קו נפרד לטובת שע”מ וכי ישנם שני מסלולי חיבור שונים, האחד ללא התחייבות שמחירו גבוה ב- 20 ₪ מהמסלול הכולל התחייבות לתקופה של 36 חודשים.

צילום ועריכה:  Bpracti

אם החלטתם לבחור בחברת בזק כספק התשתית שלכם, מלאו את הטפסים הבאים – טפסים לתשתית בזק וצרפו אותם לסט המסמכים שיש לשלוח לשע”מ.

חיבור למערכת שע”מ באמצעות חברת HOT

בחברת הוט הדברים כבר התחילו להסתבך, העלות החודשית לתשתית האינטרנט שנתנה לנו הנציגה הייתה נמוכה יותר מהעלות הרשומה בטפסי החיבור לחברת הוט באתר רשות המסים ובנוסף ציינה כי חבילת ה- 8Mb המצוינת בטפסי החיבור לא מוצעת למכירה יותר וכי ייתכן שהטפסים ישנים ואינם מעודכנים. בחיבור לשע”מ דרך חברת הוט יהיה עליכם להתחבר גם לאחת מספקיות האינטרנט, נטוויז’ן או בזק בינלאומי, אנחנו מודים שמראש ההצעה של הוט הייתה גבוהה משמעותית מהשאר ולכן התעצלנו והתקשרנו לברר רק אצל בזק בינלאומי והצעת המחיר שקיבלנו מהנציג לספק תומך הייתה 38 ₪ (כולל מע”מ) לחודש ודבר שממש הפתיע אותנו ומבלי שביקשנו, הנציג העביר אותנו למנהל שלו שהציע לנו מחיר נמוך יותר של 29.90 ₪ וחודשיים חינם.

צילום ועריכה:  Bpracti

אז אם החלטתם לבחור בחברת הוט כספק התשתית שלכם ובבזק בינלאומי כספק התומך, קודם כל בקשו לשוחח עם מנהל ורק אחר כך מלאו את טפסי החיבור הבאים – טפסים לתשתית הוט.

חיבור למערכת שע”מ באמצעות חברת פלאפון

בחברת פלאפון הרגשנו שסוף סוף הגענו לשנות האלפיים, מעבר לכך שהנציג היה אדיב והסביר בצורה ברורה על תהליך החיבור הוא גם הסביר כי בחיבור לשע”מ באמצעות חברת פלאפון ניתן להתחבר למערכת שע”מ מכל מחשב ובכל מקום. בנוסף, הוא הסביר כי המודם הסלולרי Gini stick 4G שעלותו כ-350 שקלים המוצע בטפסי ההתחברות באתר רשות המסים מספק אינטרנט איטי ולכן המליץ על רכישת מודם סלולרי מדגם M1 שעלותו החד פעמית הינה כ-600 ₪ (כולל מע”מ) והיתרון הגדול שלו שהוא קולט לטווח של 15 מטר, מה שאומר שאתם יכולים לשים את המודם בתיק, לשבת בבית קפה ולעבוד על מערכת שע”מ מבלי לחבר שום דבר למחשב.

צילום ועריכה:  Bpracti

ואם החלטתם לבחור בחברת פלאפון כספק התשתית שלכם, מלאו את טפסי החיבור הבאים – טפסים לתשתית פלאפון וצרפו אותם לסט המסמכים.

אוקי, נרשמתם כמייצגים ורכשתם כרטיס חכם? מילאתם את כתב ההתחייבות, וידאתם שהמחשב שלכם עומד בדרישות החומרה ובחרתם ספק תשתית? אתם בדרך הנכונה!

בדקו שסט המסמכים שהכנתם מכיל את כל (!!!) הטפסים והנספחים שציינו במהלך המדריך וכעת סרקו אותם באופן ברור ושלחו אותם במייל אחד בצורה מסודרת לכתובת המייל – zevet-lakohot@taxes.gov.il. שימו לב שמשקל כל הקבצים יחד אינו חורג מ- 5MB.

לאחר שליחת המייל תקבלו הודעת אישור אוטומטית על קבלת המסמכים ממערכת השע”מ.

מישהו אמר בירוקרטיה?

עכשיו תמתינו… ותמתינו… ותמתינו… התהליך מתחילתו עד סופו אמור לקחת לכם עד כחודש ימים ואפילו רשות המסים מציינת בקובץ ההנחיות שלה כי – “משך זמן ההתחברות מותנה בהגעת כל המסמכים הנדרשים לשע”ם, עומס הפניות, והטיפול מול כל הגורמים בתהליך, כולל מול חברות התקשרות…”. אבל אנחנו לא רוצים להלחיץ כי שמענו לא מעט מקרים שזה ארך אפילו הרבה יותר ולכן מומלץ להתחיל בתהליך החיבור כבר ביום שיצאתם לדרך עצמאית. אז כן, תמשיכו להמתין…

ההמתנה תסתיים כאשר תקבלו הודעה שבה יצרו איתכם קשר מספק האינטרנט שבחרתם ויתאמו לכם התקנה של תשתית הרשת להתחברות לשע”מ או לחילופין, אם בחרתם בנט סטיק שעליכם להגיע לסניף ולאסוף אותו. לאחר התקנת התשתית או איסוף הנט סטיק, עליכם לעדכן את מרכז התמיכה של שע”מ במספר הטלפון 02-5688688 על מנת שישלחו אליכם קובץ הנחיות להגדרת החייגן לרשת המוצפנת של מערכת שע”מ. לאחר חיבור לרשת המוצפנת ובדיקה כי התקשורת טובה, עליכם ליצור קשר שוב עם נציגי שע”מ ולעדכן כי ההתקנה הושלמה.

חשבתם שסיימתם? אז זהו, שלא!

כל מה שעשיתם הוא רק להתחבר לרשת, כעת יהיה עליכם להתקין את מערכת השע”מ במחשבכם על מנת שתוכלו להתחבר. תהליך ההתקנה יכול להיות לעתים מורכב ומעצבן ואם אתם מחפשים פתרון פשוט ומהיר אז ייתכן ששווה לכם להיעזר בטכנאי מחשבים שיחסוך את העבודה עבורכם.

אם בחרתם בכל זאת לנסות ולהתקין את המערכת לבד, אז מספר ימים אחרי שעדכנתם את מרכז התמיכה של שע”מ כי התחברתם לרשת המוצפנת וכי החייגן מותקן כראוי ישלח אליכם מייל עם אישור הרישום למערכת שע”מ ונוהל התחברות למערכת בן 27 עמודים. נוהל החיבור ארוך וכולל מספר עמודים וניתן לנסות ולעקוב אחר כל ההוראות על מנת לבצע את החיבור למערכת, לעתים, על אף שעקבתם במדויק אחר כל ההנחיות ייתכן ותיתקלו בבאגים שלא יאפשרו לכם להתחבר. במקרה שכזה ניתן לפנות למרכז התמיכה של שע”מ ולהיעזר בהם אך כדאי לקחת בחשבון שזמני ההמתנה ארוכים אז עדיף תשאירו הודעה שיחזרו אליכם מאשר שתזדקנו על הקו 😉

ודבר אחרון, אם התחלתם בתהליך ההתחברות ויצרו אתכם קשר שחסרים מסמכים, אל תתעכבו והקפידו באותו הרגע להשלים את המסמכים על מנת למנוע עיכובים נוספים. אז שיהיה בהצלחה!

Subscribe

to our newsletter

בואו נשמור על קשר!
אנחנו ממש לא מתכוונים להטריד אותך,
נשלח לך למייל רק את מה שחשוב שתקרא.

בהצטרפותך הנך מאשר כי אתה מסכים למדיניות הפרטיות שלנו

חייבים לקרוא .

אבנר - שחור לבן

נכתב על ידי מערכת Bpracti    

שמור לאיזור האישי

מערכת Ι   Bpracti   פורסם בתאריך 12 במרץ 2023

מערכת Ι   Bpracti   פורסם בתאריך 14 במרץ 2023

מערכת Ι   Bpracti   פורסם בתאריך 21 במרץ 2023

אבנר - שחור לבן

נכתב על ידי מערכת Bpracti    

אנו מכבדים זכויות יוצרים ועושים מאמץ לאתר את בעלי הזכויות בצילומים שמגיעים לידינו. אם זיהיתם צילום בו אתם בעלי זכויות יוצרים, אתם רשאים לפנות אלינו ולבקש לחדול משימוש בו, באמצעות כתובת המייל – Info@Bpracti.co.il

מערכת Bpracti